抖音小店商家收到“服务请求”处理时效说明,入驻抖音小店的商家要知道没有及时回复客户,同样是会影响小店评分,且有可能会扣除保证金的。现在抖音在抖店后台新增【服务请求】模块,是平台协助消费者给商家发送的工单。需要商家及时处理的,才能避免违规。那么我们在处理“服务请求”时需要注意些什么呢?
一、商家处理服务请求时效规则
1、处理时间段:
(1)平台客服发送服务单时间段为 09:00-21:00;
(2)若处理时效结束时间晚于21:00,则处理时间顺延至次日09:00后;
举例 若商家20:00收到服务请求,平台要求处理时效12小时,则商家处理时效次日9:00后仍有11个小时时间处理,即次日20点前处理即可。
2、处理时效:
(1)售后处理类:换货、商品相关、协商退款—12h;
(2)售后处理类:退款、订单操作–2h;
(3)投诉类:快递问题、商家服务/违规–12h;
(4)投诉类:二次投诉、卡券类产品预约/使用问题、风险商品–2h;
(5)投诉类:快递相关–24h;
(6)与商家约定–根据与平台客服沟通场景由平台客服定义回复时效,2h起;
注意以上时效仅供参考,以具体后台显示时效为准。
二、服务请求操作说明
1、后台模块:
(1)待处理:平台客服新创建,需要商家处理的服务单;操作超时倒计时—展示服务单剩余的处理时长,若商家未在规划时间操作,按照平台规定处理。
(2)审核中:商家首次完成服务单处理后,服务单状态流转至【审核中】;支持客服审核,若审核通过,则服务单流转至【已关闭】状态;若平台客服执行驳回操作,服务单状态逆转会【待处理】,需商家再次处理。
(3)已关闭:服务单审核通过,或已达成一致,商家回复后,工单流转至【已关闭】。
2、服务请求操作:
选择需要处理的“服务请求”,点击【订单详情】,可查看服务单具体内容。可查看服务单内容,并商家操作回复。
3、服务单筛选、导出功能:
商家可根据订单编号、服务单编号、服务类型、服务单创建时间进行服务单筛选;
导出服务单导出要求:
单次导出条数限制:5w条;
单次导出后1min内不允许重复发起导出;
4、站内提醒:
提醒内容:新服务单申请、服务单状态变更提醒、服务单平台客服打回提醒。